ОП говорит, что "у нас будет волонтер, сделающий фотографии". Поскольку на мероприятие участвует только один волонтер, это облегчает задачу. После мероприятия вы можете одолжить свою карточку и сделать копию. Возможно, вы захотите иметь запасные карточки на случай, если волонтеру будет неудобно, когда вы будете обращаться с их карточками, на которых могут быть фотографии вне мероприятия.
Для легкого редактирования доступно несколько приложений (как бесплатных, так и платных).
При таком подходе обеспечивается безопасность, вам не нужно ждать, пока волонтер загрузит, и нет проблем с учетными записями и паролями.
Сайты обмена фотографиями могут быть хитрыми. Совместное использование учетных записей или загрузка фотографий, которые вы не сделали, попадает в серую область.