Просто скажи правду, все это. Если они любители *, они должны быть довольно открытыми. Если они делают это как свою профессию, они действительно захотят продать права. В любом случае, ничего плохого или сложного - просто напишите, опишите, что бы вы хотели получить, и они назовут свою цену и условия.
Если вы вообще не готовы платить им, но готовы оставить себе немного денег, это было бы несправедливо. Ваши художественные инструменты и материалы не бесплатны, хорошо, но камера тоже не бесплатна, как и путешествия. Единственный реальный шанс получить права бесплатно, если пожертвуете все на благотворительность. Если вы жертвуете все сверх своих расходов, это будет справедливо, если вы готовы предложить фотографам оплатить их расходы - тогда вы также можете попросить их «пожертвовать» отдых на благотворительность. Но не разочаровывайтесь, если они отказываются, и не пытайтесь подшутить над ними. Они и их дети тоже должны есть.
И последнее, но не менее важное: вас попросят указать имя фотографа на / с вашей работой. Для коммерческих целей маркетинговая ценность - это наименьшая вещь, которую они могут получить от благотворительного аукциона, если вы покрываете только их расходы. Для любителей, хорошо, если они держат хорошие портфели онлайн, это доказывает, что они действительно хотят признательность.
Важной частью, как указано в комментариях, является то, какие права вы получите. Существуют исключительные и неисключительные права, означающие, что либо вы будете единственным, у кого есть разрешение и лицензия на использование указанной фотографии, либо вам будет разрешено, но другие также могут получить лицензию. Я бы не ожидал, что эксклюзивная лицензия будет стоить меньше обычной коммерческой цены. С неисключительным разрешением автор по-прежнему может зарабатывать на своей фотографии - предварительное разрешение на одну картину будет лишь небольшим препятствием.
Когда вы запрашиваете лицензию, не забудьте уточнить, какой контроль вы будете иметь после продажи изображения (в основном: нет) и что оно может быть обычным (в зависимости от страны, я полагаю) или явно указано, что автор картины является не оплачивается за выставки, печать в галерее или путеводителях по музеям и т. д. Вы знаете это лучше, чем я, я уверен. И, вероятно, лучше, чем фотограф, с которым вы свяжетесь. Неспособность указать, как будет использоваться полученное разрешение, может привести к юридическим проблемам для вас, и в итоге вы можете заплатить гораздо больше, чем будет стоить полная эксклюзивная лицензия на неограниченное коммерческое использование.
* Любитель, как в "не делать это за деньги", а не как "плохо".