Калибровка принтера обычно выполняется путем печати набора известных цветов, сканирования их с помощью известного устройства и использования совместимого программного обеспечения для сравнения результатов сканирования с "известными хорошими" значениями, которые должны копировать цвета отсканированной печати. Сканирование может быть выполнено с помощью спектрофотометра или с помощью колориметра. Спектрофотометры обычно используются в высококачественных и коммерческих устройствах, в то время как колориметры используются в большинстве потребительских устройств. Любые расхождения между фактически напечатанными цветами и ожидаемыми цветами, которые должны были быть напечатаны, преобразуются в цветовой профиль ICC, который подходит для комбинации принтера, бумаги, состава чернил и иногда условий освещения. После создания цветового профиля для конкретной выходной конфигурации вам, как правило, не нужно создавать его заново. Если принтер, состав краски, бумага или условия освещения изменятся, только тогда вам потребуется создать новый цветовой профиль.
Существует несколько способов калибровки принтера. Самый дешевый, вероятно, использовать онлайн-сервис. Вы распечатываете их страницу калибровки на принтере, бумаге и чернилах, которые хотите калибровать, отправляете их, и они создают для вас профиль ICC. Такие калибровки обычно адекватны. Если вы предпочитаете сами управлять процессом и добиться максимальной точности воспроизведения цвета, вы можете купить различные калибраторы. Некоторые требуют, чтобы вы напечатали лист образца цвета и сканировали по одному образцу за раз. Некоторые позволяют печатать лист образцов цвета и сканировать по одной полосе образцов за раз. Более высокие системы позволят вам распечатать лист образца цвета, а затем отсканировать все это в программное обеспечение для калибровки с помощью сканера подачи. Последнее наиболее полезно, когда вам нужно откалибровать много бумаг. Обычно для домашней печати достаточно ленточного сканера. Следует отметить, что не все системы калибровки принтера одинаковы. Некоторые калибруют только цвет, некоторые калибруют с меньшим количеством цветов, чем другие. Более совершенные системы могут калибровать как цветной, так и черно-белый выходной сигнал и создавать профиль ICC, который идеально подходит для обоих типов отпечатков.