На моем 30-летнем воссоединении средней школы у нас была фотокабина. То есть, на реальном стенде, в котором сидели люди и делали четыре быстрых снимка, сделанные автоматической системой камер, подключенной к ноутбуку, который отображал четыре снимка после того, как они были сделаны. Там была даже белая диффузионная панель со светом позади нее над камерой. Неподалеку была коробка с подпорками с различными шляпами, очками, боа, рамами, знаками и т. Д. Последовала веселость.
Один из владельцев стенда - супруга одного из моих одноклассников. Они сделали все это за установленную плату, уплаченную организаторами воссоединения. У них был базовый принтер, который печатал карточку на (5x7?) Фотобумаге с группой из четырех изображений каждый раз, когда человек или группа нажимали кнопку на стенде и логотип для мероприятия. Существовали варианты, которые пользователи могли выбирать, прежде чем нажать большую красную кнопку: цвет, черно-белый или сепия. В фотокабине люди также сохранили изображения и разместили их на Facebook или на веб-сайте (с момента воссоединения прошло несколько лет).
Так же, как и в старых старых фотобудках, акцент делался не на высококачественной портретной съемке, а на забавном!
Однако у меня складывается впечатление, что это не тот «фотобудка», о котором вы спрашиваете. В наши дни «фотобудки» на мероприятиях обычно представляют собой просто портативные студии портрета. (Камера, пара или три лампы и фон.) Звучит так, будто организатор мероприятия хочет предоставить каждому участнику печать в качестве благодарности за поддержку мероприятия и благотворительности, связанной с ним.
У меня нет доступа к принтеру, поэтому мне придется распечатать его позже.
Вот в чем дело: стоимость оплаты вашего стороннего принтера за его индивидуальную доставку приведет к уменьшению стоимости изготовления реальных отпечатков. С другой стороны, время, необходимое для сортировки и маркировки каждого конверта, будет ошеломляющим. Я был там и сделал это (одного раза было достаточно). Если список заказов написан от руки, будет несколько с неразборчивыми именами и / или контактной информацией. Погоня за ними будет еще больше времени!
При любом объеме отпечатков, превышающем всего пару десятков, покупка приличного струйного принтера, который будет доступен на мероприятии, будет в долгосрочной перспективе дешевле для вас и вашего клиента, чем для сортировки физических отпечатков. и доставлено по факту.
Я не думаю, что организатор хочет, чтобы фотографии были общедоступными, так как многие гости (все женщины) употребляют большое количество алкоголя в течение вечера и не всегда в своих лучших проявлениях в конце ночи (но все же хотят их сфотографировали).
Исходя из характера вашего конкретного мероприятия, необходимость печатать на месте еще более актуальна, чем обычно. Если у вас есть контроль над освещением и фоном, то нет никакой реальной причины, по которой вы не сможете снимать JPEGS (или [raw + jpeg], чтобы быть в безопасности) и печатать JPEG на месте.
Большинство фотографов, с которыми я общался, которые делают такую работу:
- Поручите организатору мероприятия фиксированную плату за съемку мероприятия и предоставление одного (или более) отпечатка на каждого участника. Это большая часть дохода, который они получат от мероприятия. Они предоставляют до указанного количества отпечатков без дополнительной оплаты только на мероприятии . Большинство из них готовы пройти примерно 10% от согласованного количества отпечатков до того, как их обрежут, или начнут взимать дополнительную плату за каждый отпечаток, и они соответственно оценят первоначальный номер. Если вы уже сделали 220 распечаток для мероприятия 200 распечаток, большинство клиентов не скажут, когда вы сообщите им, что вы уже превысили согласованную сумму на 10%.
- Имейте при себе множество визиток, чтобы раздать их людям. Карты содержат ссылки на подробную информацию о том, как получить любые применимые пароли и о том, как дополнительные фотографии можно позже просматривать в Интернете, загружать или заказывать. Я знаю одного фотографа, который заранее печатает такую информацию на обороте фотобумаги.
- Разместите доказательства или изображения в полном разрешении на сайте фотогалереи. Доступ к доказательствам может быть защищен паролем для предотвращения публичного просмотра. Доказательства могут иметь очень низкое разрешение или могут иметь большие навязчивые водяные знаки над центром изображений. В зависимости от платы, согласованной с организаторами, для загрузки могут быть бесплатно предоставлены либо веб-версии, либо полноразмерные цифровые версии изображений. Здесь очень полезен сайт для размещения фотографий, такой как самодовольный, zenfolio, photoshelter и т. Д. Защита паролем уже есть в инфраструктуре хостинг сайта. Цифровые загрузки, которые могут быть бесплатными или проданы с минимальными накладными расходами без затрат на печать или доставку, являются еще одним преимуществом.
- Попросите организаторов мероприятия снова опубликовать ссылки, включая информацию о пароле, если это применимо, на фотографии после их публикации. Организация должна использовать обычные каналы связи для группы, которая приняла мероприятие. Такие вещи, как размещение ссылок в социальных сетях для организации, объявление об этом в организациях по месту работы, информационные бюллетени, электронные письма и т. Д. (В зависимости от типа организации). Если вы идете по этому маршруту, вам понадобится очень короткий срок (1-2 дня после события), чтобы изображения были выложены онлайн.
- Люди могут перейти на веб-сайт, чтобы выбрать и загрузить изображения, заказать распечатки и т. Д. Все распечатки могут быть отправлены по почте непосредственно с принтера на адрес, предоставленный лицом, размещающим заказ. Это будет дорого. На большинстве сайтов, где размещаются фотографии, все отпечатки можно хранить до истечения срока годности и отправлять по одному адресу. Затем кто-то должен отсортировать изображения и сопоставить их с конвертами для каждого получателя. Это займет очень много времени.