Счет за поездку должен включать 3 части: Работа, Путешествия и Суточные
Работа
Биллинг за работу часто бывает самым сложным. Самым простым способом определения справедливой цены было бы расчетное время, отработанное по вашей стандартной ставке, или ваш средний доход за один день, в зависимости от того, что больше. Например, если вы работаете 8 часов, но в обычный день в офисе вы работаете только 4, счет за 8 часов. Если вы работаете только 4 часа, но в обычный рабочий день в офисе вы работаете 6, выставьте счет на 6. Это так, чтобы вы не работали с потерями во время поездки. Включите все дни, когда вы находитесь вне офиса, если только не выходной день.
Путешествия
Включите все командировочные расходы, связанные с работой. Не забудьте взять напрокат автомобиль / такси / плату за парковку в аэропорт и в пункт назначения.
Путешествие сложно оценить по расценкам. Google (среди других туристических сайтов) делает приличную работу по оценке билетов на самолет. Предложите клиенту скидку на бронирование заранее, чтобы продвигать более дешевые сборы авиакомпании. Всегда оставляйте себе буфер и не забывайте сборы за дополнительный зарегистрированный багаж.
Цитировать отели гораздо проще, так как правительство предоставляет суточные для проживания (см. Следующую категорию).
Исключить любые расходы, которые не являются необходимыми для работы. Пример: если у вас есть дополнительный день для отдыха, не берите плату за суточные или отель за этот дополнительный день. Если билет на обратный рейс на один день позже будет стоить дороже, взимайте плату, которая будет стоить, если вы уйдете на следующий день после завершения работы.
в сутки
Государственный департамент США устанавливает международные суточные для гражданских (невоенных) поездок по государственным делам. Эти показатели являются отличной областью для справки и, по моему опыту, были практичными. Это также дает вам что-то хорошее, на что можно ссылаться, когда клиент ставит под сомнение ваши суточные.
Суточные ставки не должны зависеть от времени, когда вы работаете. Суточные должны быть включены на весь период, когда вы находитесь вне дома, поскольку вы не можете брать с собой еду и будут зависеть от стоимости еды в пункте назначения (исключая досуг).
Цены можно найти здесь .