Прежде всего, вы сэкономите много усилий, приняв программное обеспечение, которое включает управление потоком данных и управление цифровыми активами. Aperture, Lightroom или даже Adobe Bridge, чтобы назвать несколько. 
 Это немного произвольно, но работает для меня как гибрид управления на основе ключевых слов и управления каталогами. Я использую очень специфическую структуру каталогов, описанную ниже. 
 Хотя мне нравятся и используются метаданные, ключевые слова и интеллектуальные коллекции, у них есть недостаток: что произойдет, если я захочу посмотреть и найти  моих файлов на компьютере, на котором нет Lightroom установлен например? Как я могу поделиться своими фотографиями в сети с такими устройствами, как XBox или старый электронный блок, который поддерживает только структуру на основе каталогов, а не базу данных? Что делать, если мне нужно быстро отправить фотографии с телефона или создать ZIP-файлы для друзей или клиентов? 
 В моей структуре каталогов и  базы данных я отслеживаю экспортированные копии файлов RAW и  sRGB JPEG. Файлы JPEG сохраняются на уровне подпапок в первую очередь по широкой категории (например, Празднование, Концерты, Спорт, Городское исследование). На втором уровне я использую строгое соглашение об именах «Что, где, когда», автоматически генерируемое Lightroom (большинство приложений DAM поддерживают эту функцию). Файлы RAW хранятся по годам, затем по дате с кратким описанием. 
 Выглядит это как из представления каталога / базы данных / библиотеки, так и из основного проводника файлов (это, конечно, только часть): 
Pictures/
    JPEG/
        Celebrations/
            St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
                ...
            4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
        Urban Exploration/
            Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
    RAW/
        2009/
            2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
                _MG_9046.dng
                _MG_9047.dng
                ...
            2009-07-04 (4th of July)/
        2010/
            2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/
 Когда я импортирую мои файлы RAW, я позволяю Lightroom автоматически помещать их в папку RAW / год / год-месяц-день, основываясь на дате, когда были сделаны фотографии. Затем я добавляю к этому каталогу суффикс с кратким описанием (скажем, День Святого Патрика или Цементная фабрика Гудзона и т. Д.). Я выбираю все свои RAW-файлы и обновляю их метаданные, устанавливая атрибут «Сцена» на «какой» объект (здесь День Св. Патрика или Цементная фабрика Гудзона, которую я все еще удобно храню в своем буфере копирования / вставки). Я также установил атрибуты местоположения, то есть город, штат и страну. Чем раньше вы установите метаданные такого типа, тем лучше. 
 Когда я закончу обработку, добавив ключевые слова и  с геотегами к моим RAW-файлам, я экспортирую копии в формате sRGB JPEG (и позже отправлю их на Flickr из Lightroom). Моя предустановка экспорта автоматически создает файлы, которые соответствуют соглашению об именах "Город сцены, Штат - ГГ, Пн - счетчик", поля, которые я сейчас заполнил (конечно, дата найдена на самой фотографии). Наконец, я использую Lightroom для быстрого перемещения файлов в подкаталог в широкой подпапке категории (Празднования, Исследование городов и т. Д.). 
 На данный момент у меня есть каталог / база данных, которую я могу исследовать по метаданным (дата, местоположение, сцена, ключевые слова), а также достаточно четкая структура каталогов, которую я могу использовать без Lightroom. Эта структура каталогов говорит мне, что, где и когда, просто посмотрев на имена файлов. Мой XBox будет организовывать и представлять мои фотографии таким же образом. Простой поиск файлов быстро найдет мои фотографии на основе этих критериев. 
 Весь этот каталог JPEG не должен управляться LR, но я нашел это довольно удобным, так как у меня все еще есть много файлов JPG, у которых нет аналога RAW. Зачем управлять одними, а не другими? Конечно, поиск по ключевым словам вернет и файл RAW, и файл JPEG (поскольку файл JPEG имеет одинаковые ключевые слова), но это можно легко сделать, добавив правило, которое будет фильтровать наши файлы JPG или RAW / DNG (в интеллектуальных коллекциях). особенно). Конечно, я также использую умные коллекции, чтобы отслеживать файлы, версии и виртуальные копии, которые я использовал для клиентов, галерей, конкурсов и типографий. 
 Во всяком случае, до сих пор это работало нормально, но у меня там только 6000 фотографий.